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五款常用在线办公产品体验横向对比 责任编辑:陈俊沅    文章来源: IT168    浏览量:    发布日期: 2011-07-22 16:29
 云计算技术的普及,将在线办公软件推向了高潮。现在市面上的在线办公软件层次不穷。如有百会在线办公、谷哥在线办公等等。在这篇文章中,笔者会对比较流行的几款在线办公软件做一些客观的评价,为大家进行系统选型提供一些意见。

必威官网 www.chnyishang.com 一、与传统应用软件的集成程度

虽然说在在线办公软件平台上可以完成大部分的日常操作。但是在实际工作中,用户仍然离不开常用的办公软件,如Excle等等。如企业用户可能需要将某份资料复制到Excel或者Word文档中,然后发给客户。此时用户一个简单的需求就是,在线办公软件中做好的资料能够直接复制到传统的办公软件中,或者能够另存为Excle或者Word格式的文档。在很长的一段时间内,这是一个必需的要求。

针对这个需求,不同的在线办公软件会有不同的表现。如泛微在线办公软件,其就直接调用了操作系统中已有的Excle或者Word等应用程序。简单的说,在泛微的在线办公软件中,是没有单独的Excle或者Word等软件。其只是有这么一个接口。如果操作系统上安装了这些办公软件,那么在其在线办公软件平台上就可以拿来直接使用。采用这种实现方式,有利也有弊。利是与Excle或者Word等办公软件完全兼容,因为其本身就调用的是这些应用程序。弊是在操作系统上必需安装这些对应的应用程序,否则的话,用户将无法使用表格等工具。

另外一种实现方式是具有自己的表格或者文档编辑工具。只是采取了一些与Excle或者Word兼容的处理方式。如金山在线办公软件。其采用的是金山自己WPS风格的文档与表格处理工具。本身WPS与Offcie的兼容性就是可以的。在在线办公软件平台上,这种兼容性也得到了很好的验证。如在在线办公软件平台上的资料与Word或者Excle应用软件上的内容通常情况下可以相互复制、粘贴,基本可以保证原有的格式不变。像百会在线等办公软件,在与Excle等软件的整合上都还是可以的??梢灾苯釉谄湓谙甙旃教ㄉ洗蚩狤xcle或者Word等办公软件。

对于这两种实现方式,笔者更加倾向于第二种实现手段。因为如果采取第一种实现策略的话,虽然兼容性可以提高,但是必须有一个前提条件,即操作系统上需要安装Offcie套件。这就限制了其使用的范围,而且对于用户来说,还面临着盗版的风险。

二、安全性的投入,各有千秋

对于在线办公软件来说,用户会比较关注安全。这就好像将钱存在银行一样,用户会考虑银行的信誉程度。如果这个银行动不动就会破产,那么大部分人不会往这个银行存钱。所以在选择在线办公软件的过程中,安全性也是一个非常关键的环节。在这个方面,大部分在线办公软件都做了很大的投入,只是大家的侧重点有所不同。

如百会在线办公软件,其主要采用了云安全的解决思路。简单的说,云安全融合了并行处理、网格计算、未知病毒行为判断等新兴技术和概念,通过网状的大量客户端对网络中软件行为的异常监测,来获取互联网中木马、恶意程序的最新信息,传送到Server端进行自动分析和处理。然后再把病毒和木马的解决方案分发到每一个客户端。这种安全措施,与传统的防病毒软件有很大的区别。传统的防病毒软件一般都是先有病毒、再有措施。就好像感冒药一样,只对已知的病毒有效。而云安全则带有一定的智能,具有一定的预判能力。这是百会在线办公软件在安全性方面的优势。

金山办公软件则采用了历史版本管理的安全策略,用来解决无意或者恶意的更改问题。如果用户采用的是Windows操作系统并且文件系统是NTFS,就可能知道有一个还原点的功能。每一个还原点,其实就是一个文件备份。用户如果发现打开的文件被意外的更改过,则可以通过还原点功能,对文件进行还原。在金山在线办公软件中的历史版本工具,跟这个还原点类似。用户在实际工作中,可以根据需要,保存多个版本。如果在操作过程中,对文件进行了误修改,或者说发现文件被人恶意更改过,则可以通过历史版本这个工具,找到更改之前的文档。通过这个工具,可以在一定程度上保证文档的安全。笔者认为,现在的用户越来越浮躁,类似工具的使用价值会越来越高。这也是一个很不错的安全策略。

三、周边系统的整合,提高使用价值

传统的信息化办公软件,一般指的就是Word或者Excle等软件。不过随着信息化的普及,信息化办公的范畴也在不断的增加。如邮件系统、OA办公自动化等等,也被纳入了在线办公的范畴。所以企业在选择在线办公平台的时候,其视线也需要光一点。虽然企业目前可能还没有OA等方面的规划,但是如果后续要实现的话,而在线办公软件平台中没有,则就需要另外的购买。此时在系统的整合性方面就会出现问题。

现在很多在线办公软件服务提供商也意识到了用户这方面的需求。在产品设计与开发过程中,不断的在加入新的功能。力图实现一个信息化办公的整体解决方案。

如八百客在线办公软件,在其平台上除了实现传统的办公应用之外,还附带了很多周边的应用。如在其平台上,实现了邮件系统、日常工作的追踪管理系统等等。在Word文档中,有一个邮件发送的按钮。只要用户的操作系统配置好邮件的客户端,按一下邮件发送按钮,就可以直接发送邮件。现在在八百客的在线办公软件平台上,在相关的工作文档上也可以发现有一个邮件按钮。需要发送邮件时,不需要再打开邮件客户端,直接按发送邮件,即可。类似的与周边常规应用的整合,无疑可以提高用户的办公效率。

如文档的自动保存功能。在桌面的应用软件中,如Word等应用程序,用户都可以根据自己的实际需要,让文档实现自动保存。这主要是用来应对突然断电等意外事故,而导致的文件丢失。实践证明,这是一个很有用的工具。不过现在在线办公软件平台中,实现这个功能的厂商并不是很多。根据笔者的了解,谷歌的在线办公软件,具有文档自动保存的功能。在编写长文档或者临时外出时,这个自动保存的功能就会非常有用。当突然断电、端网、当机或者发生其它意外情况时,能够帮助用户最大程度的降低损失。不过这个自动保存也是一把双刃剑。如果文档比较大或者企业网络状况不好,就可能会影响到企业的办公效率。其实我们在使用Excle时,就会有这种感觉。如果这个文档比较大,在自动保存时就会有几十秒的停顿时间。因为在文件保存时是无法对这个文件进行其它操作的。所以企业还是需要根据自己网络的状况来调整自动保存的频率。

由于在线办公软件还在不断发展与完善之中,各大服务提供商的产品在功能与安全等方面还是有比较大的差异。企业用户在选型时还是需要有一个综合的考评。