企业信息化
相关文章
决定OA办公系统成败的三大因素 责任编辑:陈俊沅    文章来源: CIOAge    浏览量:    发布日期: 2012-01-05 10:33
 OA办公系统,一直是企业管理里程碑中一项重大工程。在IBM、九思软件、点击科技等众多厂商推广下,OA办公系统在很多企业中普及。然而,有些企业对OA的应用却并不成功。那么决定OA办公系统成败的关键因素是什么呢?

必威官网 www.chnyishang.com 在充分了解用户的需求和各大OA厂商的成功实施案例后,对于OA办公自动化软件能否真正实现企业管理改革,笔者总结了以下三大要重要因素:

OA成功因素之一:OA系统本身的安全性

OA办公自动化软件的安全可靠性,是企业首先需要考虑的问题。一旦企业的流程、数据都纳入OA办公系统进行管理后,那么,OA办公系统的崩溃、数据的丢失将是企业管理者的恶梦。

OA成功因素之二:OA的全员高效应用性

企业高层领导要对OA办公自动化软件高度重视,因为有领导做表率,是决定企业能否步入全新的信息化管理的改革,这将是OA办公系统成功上马的必要前提。另外,企业组织上不同部门、不同角色,流程中各个用户的投入,才能使OA办公系统很好的运行起来。试想如果在系统投入使用中,总有某些人不愿意通过系统规范来操作,或者绕开OA办公自动化软件的控制去完成工作,那最后OA办公系统将成为企业的包袱,而不是提高效率的工具!

OA成功因素之三:OA系统的持续可用性

随着集团公司信息化程度的不断深入和发展,办公自动化软件的访问量和使用频率日益提升。越来越大的负荷压力考验着OA办公系统。

目前来看,OA领域高端厂商九思软件,作为“新世纪办公自动化系统的领军品牌”和“集团化协同办公系统最佳产品奖”的获得者,其OA办公自动化软件在持续可用性方面做的不错。我们以此为例。九思OA办公自动化软件具有高效的系统稳定行,速度保持畅通,满足并发数的增加,满足需求,极大地推进了日常公文流转等工作的开展,并能通过升级改造,突破服务器性能瓶颈,为企业OA办公系统的现存问题。

总之,万里长征才迈出了第一步。未来企业对OA办公系统的需求时刻递增着,希望各大OA厂商在进行项目实施管理时合理把握规则与人性化管理的平衡,是一个企业成功实施项目的要素,也是OA厂商们未来努力的方向!